検索画面にて「(1)発注種類」を「直接発注」に設定して実行すると以下のような画面が表示されます。

まず発注伝票の情報を登録します。入力欄に各項目を登録してから画面右下に「新規登録」ボタンを押します。

※上記内容は発注番号以外すべて「新規登録」後に修正が可能です。

新規登録後は左上の発注番号が採番され、以下の画面のように発注する商品を呼び出す画面が表示されます。

まず画面下の検索欄より発注したい商品を呼び出します。入力欄に検索条件を入力し、検索キーを指定して「商品絞込」ボタンをクリックします。

検索にヒットした商品が左下のプルダウンに表示されます。発注したい商品を選択して、個数に数量を入力し「追加」ボタンを押してください。

※プルダウンに表示される最大件数は250件までです。それ以上商品がヒットする場合はエラーになります。絞込条件を増やしてください。

※プルダウンの検索結果は指定した項目順に並びます。型番１を指定した場合は型番順に並びます。内容が同じ場合は商品コード順に並びます。

追加を押すと以下の画面のようにリストに商品が追加されます。この作業を繰り返します。

商品絞込欄には以下の機能もあります。

・新規商品登録・・・商品マスタに登録されていない場合、こちらから商品を登録することが可能です。登録後は登録画面を閉じると、作成中の発注伝票にレコード追加されます。

・適用追加・・・発注伝票に商品ではない行を挿入して、文章を入力することが可能です。適用はPDF発注書に適用として印字されます。

・メモ追加・・・発注伝票に商品ではない行を挿入して、文章を入力することが可能です。メモはPDF発注書に印字されません。

リストに表示される各項目は以下のようになります。

発注したい商品をすべて呼び出しましたら画面下にある条件画面の下、もしくは商品リストの下にある「更新」ボタンをクリックします。処理が完了すると画面左上に「発注データを更新しました」と表示され、登録が完了します。

「更新」ボタンはこの発注伝票の仕入をおこなわない限り、いつでも内容を修正することが可能です。商品を呼び出して、「更新」ボタンを押しながら発注伝票を作成していくことができます。

更新ボタンの横にある「印刷」ボタンにより、PDFによる発注書の印刷が可能です。「印刷」ボタンを押すとPDFの保存画面が開きます。保存してもそのまま開いてもかまいません。開くと以下のような画面が表示されますので、そのまま印刷してください。

＊PDFを開いて印刷するには「Adobe Reader」が必要です。詳しくは「Adobe Reader」のインストール手順を参考にしてください。

発注伝票の修正は基本的に「発注リスト」から該当の発注伝票を検索して「編集」ボタンより修正しますが、直接発注画面から発注番号を入力して変更することも可能です。

修正したい発注伝票の発注番号を「発注番号」欄に入力してEnterキーかイコールボタンを押します。発注番号以外は指定しなくてもいいです。

発注伝票が表示されますので、内容を変更して通常と同様に「更新」ボタンで伝票を修正します。

すでに「発注分仕入」より仕入してしまったデータを再度訂正することはできません。

発注依頼データを入力している際、まだマスタに登録されていない商品があった場合は検索部分にある「新規商品登録」のリンクをクリックします。

別画面にて「新規商品登録」画面が表示されますので、登録処理をおこなってください。

登録完了後に以下の画面が表示されますので、「閉じる」ボタンで画面を閉じてください。

登録した商品が個数1にて呼び出された状態になります。