売上管理 <簡易経費入力>
経費入力画面
各店舗の経費を入力します。各店舗ごとにリース料、通信費、給料賃金など科目ごとに簡易的な経費を入力して管理することが可能です。入力した経費は経費の合計と売上を比較してTopメニューの「売上一覧表」に表示します。
(1) 日付 (必須)登録したい経費の入力日付を指定します。選択している年月の日付を指定します。特に指定したい日付が無い場合には先頭の「---」を選択してください。その月の集計に含まれます。
(2) 科目 (必須)登録したい経費の科目を選択します。
(3) 科目サブ登録したい経費の科目に対してサブ的なメモを入力できます。
(4) 金額 (必須)登録したい経費の金額を入力します。
(5) 適用登録したい経費の適用を入力します。
(6) 月・他店コピー 月コピー、他店コピーをしたい経費を選択する為のチェックボックスを表示します。コピーしたい経費にチェックをしてからリスト右上にある「月コピー」「他店コピー」ボタンを押して下さい。
(7) 登録/変更/削除 先頭の入力欄は「登録」ボタンを表示し、入力欄に入力された内容を登録します。その他入力済みの行は「変更」「削除」ボタンを表示し、該当行の内容を変更、もしくは削除します。
経費入力方法
経費は以下のように入力します。
(1)店舗選択
最初に経費を入力したい店舗を選択します。画面左上の店舗プルダウンから入力したい店舗を選択してください。
経費入力1
★★注意★★
ログインしているユーザーIDの所属店舗コードが異なる店舗を指定した場合、登録されている経費のリストは表示されますが、追加、変更、削除やコピー等は出来ません。 同一の所属店舗か、本部9999、もしくは所属店舗未入力のユーザーIDでログインして登録をおこなう必要があります。
(2)年月指定
次に経費を入力したい年月を指定します。画面左上の経費入力年月のプルダウンから入力したい年と月を選択してください。「<」「>」のボタンより選択している年月の前月、翌月に移動できます。
経費入力2
※(1)~(2)の店舗と年月はTopメニューの「売上一覧表」の該当店舗、年月のリンクから経費画面に移動することにより、店舗と年月を指定した状態で表示する事が可能です。
(3)経費入力
先頭にある行が入力欄になります。日付、科目、金額を入力して登録ボタンを押します。
経費入力3
(4)登録完了
登録した経費が入力欄下の一覧に追加されたら登録完了となります。※入力した経費は日付順に並び変わりますのですぐ下の行に追加されない場合があります。
経費入力4
経費変更/削除方法
入力した経費を変更、削除する場合は以下のように作業します。
(1)変更
変更したい経費行の「変更」ボタンを押すと、その行が入力欄となりますので内容変更して「更新」ボタンを押します。※日付を変更した場合は日付順に並び変わりますので行の位置が変わる可能性があります。
経費変更
(2)削除
変更したい経費行の「削除」ボタンを押すと、削除確認のダイアログが表示されますので、「OK」を押して下さい。行が削除されます。
経費削除
経費コピー
登録した経費の内容を他の月、もしくは他の店舗へコピーする事が可能です。
(1)月・他店コピーのチェックボックス
コピーしたい経費行の「月・他店コピー 」にあるチェックボックスをチェックする事によりコピーの対象行となります。金額以外は無条件でコピーされます。
*科目のみ・・・科目のみをコピーします。金額はコピーせずに\0でコピーします。こちらのチェックをはずすと「科目/金額」のチェックも外れます。
*科目/金額・・・科目と金額のみをコピーします。金額はコピーせずに\0でコピーします。
*すべて・・・各項目のすべてにチェックを入れると、表示しているすべての行にチェックが入ります。
経費コピー1
(2)月コピー
選択している年月の経費を同一店舗の別の月へコピーしたい場合は画面右上にある「月コピー」ボタンを押します。
経費コピー2
(3)月選択
コピー元の年月から前後1年間を選択可能です。年月のリストからコピー先の年月をクリックして選択してください。※Ctrl+クリックにて複数選択、選択解除できます。
経費コピー3
(4)コピー実施
「実行」ボタンを押すと、確認のダイアログが表示されますので「OK」を押して下さい。コピーが実行されます。
経費コピー4
(5)他店コピー
選択している年月の経費を他店へコピーしたい場合は画面右上にある「他店コピー」ボタンを押します。
経費コピー5
(6)店選択
自店以外を選択可能です。店舗のリストからコピー先の店舗をクリックして選択してください。※Ctrl+クリックにて複数選択、選択解除できます。
経費コピー6
(7)コピー実施
「実行」ボタンを押すと、確認のダイアログが表示されますので「OK」を押して下さい。コピーが実行されます。
経費コピー7
※月コピーも他店コピーも、コピー先にデータが存在する場合、そのデータはそのまま残り、コピー内容が追加される形となりますのでご注意下さい。
売上一覧表
Topメニューの「売上一覧表」に売上と経費のグラフが表示されます。
売上一覧表
「グラフ表示種別」を「経費」にすることにより、売上グラフ部分に当月経費と当月売上の比較が表示されます。 経費の金額部分はリンクになっており、カレンダーで選択している月を引き継いでクリックした店舗の経費入力画面に移動します。
逆に経費入力画面からは画面右上にある「Topメニュー」ボタンをクリックする事により、選択している年月の売上一覧表で経費を選択した画面に移動します。
売上一覧表1
★★経費の権限について
※「簡易経費入力」画面の権限より低い権限でログインしている場合には上記金額部分はリンクになりません。「基本設定-権限設定」より「売上管理-簡易経費入力」の権限を変更してください。  また、権限により売上一覧表の「グラフ表示種別」にある「経費」のプルダウンを表示しないようにする事も可能です。権限設定にて「TOPメニュー 売上グラフ(経費)」の権限を変更してください。
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