売上速報メール機能
内容
売上速報メールとは産地直売所用に作成された生産者用売上速報メール機能です。
生産者が登録しているメールアドレスより空メールを送ることにより、当日の売上状況をメールで受け取ることが可能です。
生産者は直売所に行かなくても売上状況が分かるので、商品の補充などをスムーズにおこなうことができます。
産地直売所としてPOS、TenpoVisorをご利用の場合、「仕入先=生産者」として設定していると思います。
売上速報メール機能を使用したい場合、該当生産者の仕入先マスタに対して生産者のメールアドレスを登録する必要があります。
「各種マスタ-仕入先登録」より、登録したい仕入先を選択して「編集/削除」ボタンをクリックします。また新規登録の場合は「追加」ボタンをクリックします。
変更画面(もしくは新規登録画面)になりますので一番下にある「メールアドレス」部分に生産者から送られてくるメールアドレスを入力し、「変更(もしくは登録)」ボタンをクリックしてメールアドレスを登録します。
生産者から送られてくるメールアドレスより、仕入先マスタに登録されたメールアドレスを検索して一致した場合、該当仕入先の当日分売上のメールを登録アドレスに送信します。
※現在、CSV取込には対応していません。登録したい件数が多い場合は別途ご相談ください。
仕入先にメールアドレスを登録したら準備は完了です。生産者には以下のアドレスに空メールを送ってもらってください。
T_×××××@tenpovisor.jp
「×××××」の部分はお客様が使っているTenpovisorのURL(https://www.tenpovisor.jp/xxxxxx/ のxxxxxx部分)となります。先頭のT_(ティー大文字とアンダーバー)は固定となります。@は上記は全角ですが、半角にして入力してください。
TenpoVisorのURLがわからない場合は、ご利用のTenpoVisorのログイン画面を開き、URL部分を確認してください。以下の画面の四角で囲んだ部分になります。
生産者が空メールを送ると5秒から20秒後に売上速報メールが配信されます。メールの内容は以下のようになっています。
- メールの件名は「登録会社名 ○月○日」となります。
- まったく売上がない場合は最終売上時刻は0時0分になります。
- 売上の無い部門は表示されません。
- 売上があっても部門マスタに部門が登録されていない場合、品名は空欄になります。
- 部門名はもっとも若い店舗コードの部門名を取得します。
2回目からは届いたメールに空メールを返信することで、何度でも売上速報メールを取得可能です。
返信するメールの本文には何も入力しないください。※auの携帯はデフォルトで元のメールの本文を引用して返信メールの本文を作成するのでご注意ください。
1. 空メールを送信したけど、売上速報が来ない
⇒⇒受信拒否などが設定されている可能性があります。「tenpovisor.jp」からの受信を許可してください。
2. 空メールを送った生産者に下記のメールが配信された場合は、各対処方法に従って対応をお願いします。
上記以外で売上速報メールが配信されない場合はビジコムまでお問い合わせください。
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