TVPOS <ハンディデータ反映>
ハンディターミナルで読み込んだ仕入、移動のハンディデータをTVPOSで処理したのと同じように取込できます。
ハンディデータ反映
ハンディターミナルにて読み込んだ仕入、移動のデータをTVPOSに取込することが可能です。
ハンディターミナルが無くてもCSV形式で取込が可能なので、EXCELなどで作成したデータをCSV形式に変換することにより仕入、移動データとして取込できます。
① 店舗指定 | 仕入、移動のデータを取込する店舗を指定します。 |
② ファイル形式 | CSVか固定長を選択します。ハンディーターミナルからのデータは固定長を選択してください。 |
③ フォーマット種別 | 標準か拡張を選択します。移動の処理は拡張を選択してください。 |
④ 対象ファイル | 参照より対象ファイルを選択してください。 |
⑤ 取込金額設定 | ハンディで読み込んだ金額が合計金額か単価か設定します。 |
⑥ マスタ金額使用 | 「する」場合はハンディで読み込んだ金額を無視してTenpoVisorの商品マスタの仕入値を利用して仕入、移動処理をおこないます。「しない」場合にはハンディで読み込んだ金額を利用します。
仕入値・・・マスタ金額使用する場合、仕入値(金額3)を利用して仕入、移動処理をおこないます。
売価(税抜)・・・マスタ金額使用する場合、売価税抜(金額4)を利用して仕入、移動処理をおこないます。
売価(税込)・・・マスタ金額使用する場合、売価税込(金額10)を利用して仕入、移動処理をおこないます。
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⑦ 設定を保存 | チェックを入れてから「登録」ボタンを押すと、現在指定している設定を保存します。※ブラウザのCOOKIEに保存しますので、COOKIEを削除した場合は初期値に戻ります。 |
CSVフォーマット
項目はすべて数値で入力してください。
■CSV(標準)・・・仕入のみ。移動は拡張で処理してください。
項 目 | 桁数 | 例 | 備考 |
(1)商品コード / JAN | MAX15 | 500000001000 | 仕入をおこなう商品の商品コードもしくはJANを入力します。 |
(2)数量 | MAX5 | 50 | 数量を入力します。※マイナス数量は返品として処理されます。 |
(3)金額 | MAX6 | 0 | 金額を入力します。設定で商品マスタの仕入値を取得する場合は0でかまいません。 |
(4)属性 | 1 | 3 | 2→仕入 ※移動は拡張のみ。標準では取り込めません! |
(5)ファイルNo. | 1 | 0 | 現在使用無し。ただし最後の項目なので0を入力してください。 |
■CSV(拡張)
項 目 | 桁数 | 例 | 備考 |
(1)追加コード | MAX10 | 9000 | 属性が2:仕入の場合は仕入先コード、属性が5・6:移動の場合は移動先(元)コード |
(2)商品コード / JAN | MAX15 | 500000001000 | 仕入・移動をおこなう商品の商品コードもしくはJANを入力します。 |
(3)数量 | MAX5 | 50 | 数量を入力します。※マイナス数量は返品として処理されます。 |
(4)金額 | MAX6 | 0 | 金額を入力します。設定で商品マスタの仕入値を取得する場合は0でかまいません。 |
(5)属性 | 1 | 3 | 2→仕入、5→移動入、6→移動出 |
(6)ファイルNo. | 1 | 0 | 現在使用無し。 |
(7)日時分秒 | MAX14 | 0 | 現在使用無し。 |
(8)マイナス区分 | 1 | 0 | 現在使用無し。ただし最後の項目なので0を入力してください。 |
固定長フォーマット
■固定長(標準)・・・仕入のみ。移動は拡張で処理してください。
項 目 | 桁数 | 例 | 備考 |
(1)商品コード / JAN | 左詰15 | 500000001000 | 仕入をおこなう商品の商品コードもしくはJANを入力します。不足分はスペースにします。 |
(2)数量 | 右詰5 | 00050 | 数量を入力します。不足分は0かスペースを入れます。※マイナス数量は返品として処理されます。その場合、不足分はスペースを入れます。 |
(3)金額 | 右詰6 | 000000 | 金額を入力します。設定で商品マスタの仕入値を取得する場合は0でかまいません。不足分は0かスペースを入れます。 |
(4)属性 | 1 | 3 | 2→仕入 ※移動は拡張のみ。標準では取り込めません! |
(5)ファイルNo. | 1 | 0 | 現在使用無し。ただし最後の項目なので0を入力してください。 |
■固定長(拡張)
項 目 | 桁数 | 例 | 備考 |
(1)追加コード | 左詰10 | 9000 | 属性が2:仕入の場合は仕入先コード、属性が5・6:移動の場合は移動先(元)コード。不足分はスペースにします。 |
(2)商品コード / JAN | 左詰15 | 500000001000 | 仕入・移動をおこなう商品の商品コードもしくはJANを入力します。不足分はスペースにします。 |
(3)数量 | 右詰5 | 00050 | 数量を入力します。不足分は0かスペースを入れます。※マイナス数量は返品として処理されます。その場合、不足分はスペースを入れます。 |
(4)金額 | 右詰6 | 000000 | 金額を入力します。設定で商品マスタの仕入値を取得する場合は0でかまいません。不足分は0かスペースを入れます。 |
(5)属性 | 1 | 3 | 2→仕入、5→移動入、6→移動出 |
(6)ファイルNo. | 1 | 0 | 現在使用無し。 |
(7)日時分秒 | 左詰14 | 0 | 現在使用無し。 |
(8)マイナス区分 | 1 | 0 | 現在使用無し。 |
★返品処理★
数量をマイナスにして入力する事により返品の処理として取込されます。間違ったデータはこの方法で返品します。
数量のみマイナスにしてください。金額はマイナスでなくても問題ありません。
また固定長の場合は数量の不足分はスペースで入力してください。「000-1」ではなく「 -1」とします。
取込確認画面
ファイルを参照し、「登録」ボタンを押すと取込データの確認画面に移動します。CSVファイル内のアップロード件数と先頭の行にある商品コードと商品名を表示します。
問題なければ、そのまま再度「登録」ボタンを押してください。
この確認画面に移動する段階で全レコードの項目数のチェックをしています。項目数が足りない、もしくは多い場合は上記のようなエラー画面に移動します。ハンディから出力した固定長のデータの場合は基本的にこのエラーは出ません。
○行目の項目数が間違っています。(△/□)⇒○は行数、△は読み込んだファイルの項目数、□は実際のフォーマットの項目数です。このようなエラーが表示された場合、作成したCSVが間違っている可能性があります。作成したCSVファイルをもう一度確認してみてください。
取込画面
確認画面から「登録」ボタンを押すとデータを取り込みます。※登録中は赤字で「登録処理中です。しばらくお待ちください。」と表示されます。この間に再度登録ボタンを押したり、F5ボタンを押して画面を更新したりしないでください。取込するデータが重複してしまう可能性があります。
CSVファイルに問題がなく、正常に取込が完了した場合は上記画面が表示されます。
*読込件数 ○件・・・今回読み込んだCSV側の件数を表示
*取込 ○件・・・取り込みが完了した件数
*未登録 ○件・・・エラーがあって取り込みできなかった件数
※現状はエラーがあった場合、正常な行も取り込みしないのでエラーの場合はすべての行が未登録になります。
上記のようにファイルの取込が完了してもまだデータは反映されていません。これから反映するデータを確認する必要があります。「データ取込確認」ボタンを押して反映させるデータを確認してください。
これから反映しようとするデータを確認する事ができます。
項目名 | 内容 |
処理 | 仕入、移出、移入の処理名称が表示されます。 |
追加コード | 「③ フォーマット種別」を拡張で取込した際、追加コードに入力した内容が表示されます。仕入の場合は仕入先コード、移出の場合は移動先店舗コード、移入の場合は移動元店舗コードが表示されます。 |
仕入先/店舗 | 「③ フォーマット種別」を拡張で取込した際、追加コードで入力したコードを元に、仕入の場合は仕入先名、移出の場合は移動先店舗名、移入の場合は移動元店舗名が表示されます。 |
コード | 入力したコード(商品コード・JANコード)が表示されます。 |
単価 | 入力したデータの単価を表示します。「⑤ 取込金額設定」や「⑥ マスタ金額使用」の設定により単価の値は異なります。 |
数量 | 入力したデータの数量を表示します。同じコード、同じ処理などの場合は読み込んだデータを集計して表示します。<※> |
金額 | 入力したデータの単価と数量で合計金額を表示します。「⑤ 取込金額設定」や「⑥ マスタ金額使用」の設定により合計の値は異なります。 |
※取込したデータは複数行あっても商品が同一であれば1レコードとしてまとめられて処理されます。
ただし、以下の場合は同じ商品でも別レコードとして処理されます。
*処理が異なる・・・仕入、移出、移入の処理が異なる場合は別レコードとして処理されます。
*追加コードが異なる・・・仕入時の仕入先、移出・移入時の移動先・移動元店舗が異なる場合は別レコードとして処理されます。
*金額が異なる・・・「⑥ マスタ金額使用」しない場合に、入力された金額が異なる場合は別レコードとして処理されます。
反映が正常に終了した場合は上記画面が表示されます。
*読込件数 ○件・・・今回読み込んだレコード件数を表示
*取込 ○件・・・取り込みが完了した件数
*未登録 ○件・・・エラーがあって取り込みできなかった件数
*「処理種別-○○」・・・取込した内容を確認する画面(取込した店舗の当日の「明細管理-処理種別」)に移動します。全体、仕入のみ、移出のみ、移入のみなど取込した項目ごとにリンクを選択してください。
※現状はエラーがあった場合、正常な行も取り込みしないのでエラーの場合はすべての行が未登録になります。
★1伝票は最大25明細で登録されます★
25明細以上は同じ伝票となり、26明細からは次の伝票となります。ただし、以下の場合は25明細以下でも別伝票として処理されます。
*処理が異なる・・・仕入、移出、移入の処理が異なる場合は別伝票として処理されます。
*追加コードが異なる・・・仕入時の仕入先、移出・移入時の移動先・移動元店舗が異なる場合は別伝票として処理されます。
★伝票は1日最大500件までです★
反映時に伝票が500件を超えるような場合はエラーが表示されます。
1日は500伝票×25明細=12500件まで処理が可能です。
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