TVPOS <売掛入金>
売掛入金のメニューは通常表示されていません。「 基本設定-店舗情報」において1店舗でも売掛機能を使用するに設定している場合にメニューが表示されます。
店舗/日付選択
TVPOSメニューより「売掛入金」のボタンを選択すると店舗選択画面に移動します。
TVPOSを契約している店舗が一覧で表示されますので、売掛入金をおこないたい店舗をプルダウンメニューより選択します。
日付は売掛入金を入力したい日付を選択します。デフォルトは当日になっています。過去の入金を入力したい場合は日付を変更してください。店舗、日付を選択したら「選択」ボタンをクリックします。
★注意★ この画面以降、ブラウザの「戻る」ボタンは効きません。戻る場合は画面右上にある「戻る」をクリックしてください。契約している店舗が無い場合、プルダウンメニューに店舗名は表示されません。そのまま「選択」ボタンを押してもエラーになりますのでご注意ください。
担当者選択
店舗選択画面にて店舗を選択すると担当者選択画面に移動します。
選択した店舗に登録してある担当者が一覧で表示されますので、売掛入金をおこないたい担当者をプルダウンメニューより選択して「選択」ボタンをクリックします。
担当者の追加、変更、削除は 担当者登録メニューにておこなってください。
売掛入金入力
担当者選択画面にて担当者を選択すると入力画面に移動します。
この画面にて種別と金額を入力して売掛入金の処理をおこないます。
① 日付 | 販売を入力する日付を表示します。日付入力時に当日以外を指定した場合は日付が赤で表示されます。 |
② 店舗 | 店舗選択画面で選択した店舗名が表示されます。 |
③ 担当者 | 担当者選択画面で選択した担当者名が表示されます。 |
④ 種別 | 「現金・クレジット」、「手形」、「振込」、「その他」から種別を選択します。それぞれの種別によって処理が変わります。
「明細管理-処理種別」にて処理名称が変わります。また、「売上管理-全体」にて現金収支、売掛入金の種別に影響します。 |
⑤ 金額 | 売掛入金する金額を入力します。※0円では入力できません。返品時はマイナスで入力して下さい。 |
⑥ 小計 | 売掛入金の小計画面に移動します。金額を入力したらこちらをクリックして下さい。 |
売掛入金小計
売掛入金の入力画面から「小計」をクリックすると売掛入金小計画面に移動します。
顧客呼び出し、値引、ポイント値引、クレジット、預りなど必要項目を入力して「現計」を押します。レシートを印字する設定ならばレシート印字の画面が開きます。
① 担当者 | 担当者選択画面にて選択した担当者をこちらで再度変更する事も可能です。変更して現計を押すと、販売入力画面に戻りますが、その際は小計画面で設定し直した担当者で表示されます。 |
② 会員番号 | 顧客を使用する場合は、顧客コード(10桁)を入力してEnterキーを押す、もしくは「会員呼出」をクリックすることにより顧客を呼び出します。また、顧客コードだけではなく顧客マスタに登録されている電話番号でも顧客の呼び出しが可能です。<※> |
③ 名前 | コードを入力して呼び出した顧客の顧客マスタに登録されている顧客名を表示します。 ※コードが顧客マスタに登録されていない場合は「名前」部分に「未登録です。」と表示されます。ただ、この状態でも販売できますので、後から顧客マスタを登録してください(この場合、販売すると空のマスタで登録されますので顧客リストからコードを検索し登録してください)。 |
④ 現ポイント | コードを入力して呼び出した顧客の現在保有しているポイントを表示します。 |
⑤ 電話番号 | コードを入力して呼び出した顧客の顧客マスタに登録されている電話番号1を表示します。 ※基本設定-店舗情報にて顧客詳細フラグが「表示しない」になっている場合には表示されません。 |
⑥ 住所 | コードを入力して呼び出した顧客の顧客マスタに登録されている住所を表示します。 ※基本設定-店舗情報にて顧客詳細フラグが「表示しない」になっている場合には表示されません。 |
⑦ 小計 | 販売入力画面で呼び出した商品の合計金額を「小計」として表示します。 |
⑧ 値引 | 小計後値引金額を入力します。入力後はTABキーやカーソルにて別の項目へ移動すると⑪合計金額が自動で再計算されます。赤字になっている通り、通常入力した金額がマイナスされますので、マイナスをつけずにそのまま値引金額を入力してください。また、スラッシュと数値を入力することにより合計からの%で値引を入力可能です。 |
⑨ 使用ポイント額 | 顧客が保有しているポイントを使用して値引をする際の使用ポイント額を表示します。「⑩使用ポイントにて入力したポイント数」×「基本設定-基本設定にて設定したポイント単価」で計算します。 |
⑩ 使用ポイント | 顧客が保有しているポイントを使用して値引をする際の使用ポイントを入力します。入力後はTABキーやカーソルにて別の項目へ移動すると⑨使用ポイント額、⑪合計金額が自動で再計算されます。赤字になっている通り、通常入力したポイントがマイナスされますので、マイナスをつけずにそのままポイントを入力してください。※保有しているポイント以上のポイント数を入力した場合にはエラーになります。 |
⑪ 合計 | ⑦小計から⑧値引、⑨使用ポイント額を差し引いた金額を合計として表示します。 |
⑫ 今回ポイント | 売掛入金の処理はポイントが発生しませんので常に0となります。 |
⑬ 内消費税 | 売掛入金は常に非課税なので消費税は発生しません。 |
⑭ 商品券 | 支払に商品券を使用した場合は商品券部分に金額を入力します。入力後はTABキーやカーソルにて別の項目へ移動すると⑰お釣りが自動で再計算されます。釣銭有、無のチェックにより釣銭を出す出さないを決定できます。 一部現金の部分清算も可能です。※基本設定-店舗情報にて商品券使用しないになっている場合には表示されません。 |
⑮ クレジット | 支払にクレジットを使用した場合はクレジット部分に金額を入力します。入力後はTABキーやカーソルにて別の項目へ移動すると⑰お釣りが自動で再計算されます。 一部現金の部分清算も可能です。 |
⑯ 預り金 | お客からの預り金を入力します。入力後はTABキーやカーソルにて別の項目へ移動すると⑰お釣りが自動で再計算されます。 |
⑰ お釣り | ⑪合計から⑮クレジット、⑯預かり金で計算した結果をお釣りとして表示します。 |
⑱ 加減ポイント | 今回の販売で付加されるポイントや、使用ポイントとは別にポイントを加減したい場合に入力します。マイナス入力でポイントが減り、プラス入力でポイントが増えます。 |
⑲ 現計 | すべて入力し終わりましたら「現計」ボタンを押して販売を完了させてください。 |
※「②会員番号」に入力されたコードは「顧客コード」→「電話番号」→「携帯電話番号」の順に検索し、最初にヒットした顧客を呼び出します。複数同じ電話番号を顧客に登録していても重複選択できません。
★注意点★ 売掛入金小計画面にて顧客を呼び出して売掛入金処理をしても売掛金は顧客に計上されません。
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